1. Titolare del trattamento
Ipotesi s.r.l. con sede legale in Via Don Volpi, 59 Saronno (VA) – C.F. – P.I. 02246330126 – Tel. 02 9622235 – info@ipotesielettronica.com, garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sul presente sito
2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento
2.1 Dati generati dall’accesso al sito
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device e di browser utilizzati per la connessione) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per:
ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito;
gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso;
accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.
La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è il legittimo interesse del titolare del trattamento di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.
2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente
I dati personali forniti dall’utente tramite form sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente in base alle richieste effettuate;
per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;
nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione.
La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.
3. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
4. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno a Ipotesi a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.
I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:
società facenti parte del nostro gruppo societario;
persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società;
società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e statistiche, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici).
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati anche extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge, previa stipula delle clausole contrattuali standard o adozione di garanzie adeguate previste dalla Commissione Europea.
In ogni caso i dati personali non saranno mai diffusi.
5. Diritti dell’interessato
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal titolare, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, oppure la limitazione del trattamento che li riguarda. Hanno anche il diritto di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza è presentata contattando il titolare al seguente indirizzo s.michel@ipotesielettronica.com. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante o di adire le opportune sedi giudiziarie.
Aggiornato ai sensi del regolamento – Reg UE 2016/679 (GDPR